大学院教育推進機構 先端人材育成センターの業務に係わるプライバシーポリシー 個人情報について 大学院教育推進機構 先端人材育成センターでは当サイトをご利用になる全ての方（以下「ユーザー」といいます）のプライバシーを尊重し、 ユーザーの個人情報の管理に最新の注意を払い、以下の『大学院教育推進機構 先端人材育成センターの業務に係わるプライバシーポリシー』に従って これを取扱うものとします。 個人情報保護方針 当サイトでは、事業運営上必要な情報を取り扱う関係上、登録ユーザーの皆さまの個人情報の取扱いにおいては 十分な注意を払い、以下のような基本方針をもとにサイトを運営しています。 1．基本方針 大学院教育推進機構 先端人材育成センターで業務に従事するすべての者は、個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、 登録ユーザーの情報を守り、その信頼に応えるものとします。 2．法令等の遵守 大学院教育推進機構 先端人材育成センターでは、ユーザーの同意に基づき、個人情報を取扱います。 この同意はいつでも撤回することができ、同意の撤回は、撤回前の同意に基づく個人情報の取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。 個人情報を取扱うにあたり「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドライン、EU一般データ保護規則および本個人情報保護方針を遵守致します。 3．個人情報の利用・目的 個人情報の利用目的は以下の通りです。 ◎ 大学院教育推進機構 先端人材育成センター運用システム（北海道大学の博士の社会活躍推進を目的に、若手研究者と企業が交流するための登録制WEBサイト）の個人認証 ◎ 登録者数に関する統計情報のための調査 ◎ ユーザーの承諾に基づく外部への個人情報の開示 ◎ 各種イベント等の対象者への募集 ◎ イベント主催大学へのイベント参加に必要な限度での個人情報の開示 ◎ 大学院教育推進機構 先端人材育成センター運用システムの改善に関するご意見、問い合わせの回答 4．個人情報の管理 大学院教育推進機構 先端人材育成センターでは、個人情報の管理責任者を定め、第三者への流出等がないよう、厳重な管理を行います。 また、第三者からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対しては、 適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し個人情報の保護に努めます。 なお、本学の学生である場合には、卒業後５年、任期付き助教、博士研究員である場合には、退職後５年で登録された個人情報が削除されます。 5．個人情報処理の外部委託 大学院教育推進機構 先端人材育成センターは、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。 外部に委託する場合には、個人情報を適正に取扱っていると認められる委託先（以下「業務委託先」）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再委託の禁止等、必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。 6．個人情報の提供 大学院教育推進機構 先端人材育成センターでは、個人情報を本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。 ただし、次のいずれかに該当するときは、この限りではありません。 ◎ 法令により開示を求められた場合 ◎ 裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合 ◎ 本人の同意がある場合 7．権利の尊重 大学院教育推進機構 先端人材育成センターでは個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対して次のことを求められたときは、合理的な範囲内でこれに応じます。 ◎ 開示すること ◎ 訂正すること ◎ 削除すること ◎ 取扱いを制限すること ◎ 取扱いに異議を申し立てること 8．監督機関への申し立てについて EEA域内に居住するものが、本学の個人情報の取扱いについて、不服とする場合、 EEA域内にある個人情報の取扱いについて監督する機関に申し立てることができます。 9．安全対策の実施 大学院教育推進機構 先端人材育成センターでは本個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護に関する規定を整備し、 さらに実行状況に対する監査を行い、個人情報の保護に努めます。 10．十分性認定について 日本の独立行政法人等個人情報保護法の適用を受ける本学は、欧州委員会による十分性認定の決定の対象ではありません。 11．お問い合わせ 本個人情報保護方針についてのお問い合わせは、s-cubic@synfoster.hokudai.ac.jp までお願い致します。 2022年5月1日 北海道大学 大学院教育推進機構 先端人材育成センター 付則 ・北海道大学 人材育成本部の業務に係わるプライバシーポリシーは2011年 7月1日より実施します。 ・EU一般データ保護規則が2018年5月25日に施行されました。 　施行に伴い、2019年5月1日にプライバシーポリシーを改正いたしました。 ・2022年4月1日付の改組に伴い組織名が変更となりました。 　これに伴い、2022年5月1日にプライバシーポリシーを改正いたしました。 ========================== 大学院教育推進機構 先端人材育成センター運用システム（以下「Hi-System」といいます）のセキュリティについて Hi-Systemでは、個人情報保護のため、個人情報やパスワードの通信を行う場合にはSSLを用いた暗号化をおこなっています。 まれに、お使いの機種や、一部の大学などのLAN環境、あるいはブラウザの設定、お使いのプロバイダの事情などにより、 暗号化通信できないこともあります。うまくログインできない方は、以下の方法をお試しください。 ＊お使いのブラウザがInternet Explorerの場合 「オプション」の「詳細設定」を選択して、「暗号化の設定」のSSL～部分にある、チェックボックスをチェックする。 ＊LAN環境では、TCPの443ポートでのSSL v2のアクセスを可としてください。 サイトご利用にあたって（利用規約） 1．サービスについて Hi-Systemの提供するウェブサイトのサービスは、ご利用になる方の責任においてのみ使用することができます。 ウェブサイトの提供および掲載内容は無保証であり、また、予告無く停止や閉鎖を行う場合があります。 サイトの情報にもとづく行為や機会損失、サイトの不都合および不都合による機会損失などの損害については、 利用したもしくは利用できなかった方の責任であり、大学院教育推進機構 先端人材育成センターは一切保証せず、 損害賠償の責を負いません。 2．登録情報について Hi-Systemサイトへのアクセスは、利用登録を行った個人もしくは法人の担当者に対し許可されたものであり、 ログインユーザ名およびパスワードは他人に開示してはなりません。また、特に他人が利用しうる環境においては、 サイトの利用後は確実にブラウザを終了させてください。 不要になった登録情報は削除いたしますので大学院教育推進機構 先端人材育成センターへお知らせください。 また、継続利用の意思を確認のために登録情報に基づいて連絡させていただく場合があります。 連絡に対して返答が得られない場合は、継続利用の意思がないものとして利用を停止し情報を削除しますので、 連絡先の変更などは適切に事務局へお知らせください。 3．禁止事項 Hi-Systemサイトの利用にあたっては、以下のような行為を禁止します。 ◎ 著作権を侵害する内容の掲載 ◎ 肖像権を侵害する内容の掲載 ◎ 虚偽内容の登録、掲載 ◎ その他法律に違反する内容の掲載や行為 ◎ 公序良俗に反する内容の記載や行為 ◎ 中傷、差別などの不快感や嫌悪感を抱かせる内容の記載や行為 ◎ 宗教的または政治的な内容の記事や行為 ◎ 悪質な勧誘、宣伝、広告などの記事や行為 ◎ 営業活動などの営利目的の記事や行為 ◎ 運営や利用を妨げる行為 4．登録の削除 禁止事項に違反した方については、Hi-Systemのご利用を停止させていただく場合や、警察に通報する場合があります。 また、権利者より訴えられたり、法律により罰せられる場合があります。 ※警察より捜査協力要請があった場合には、個人情報を開示いたします。 5．法的対応 本規約の準拠法は日本法とします。また、サービスまたは本規約に関連して大学院教育推進機構 先端人材育成センターと 利用者の間で生じた紛争については札幌地方裁判所を第一審専属管轄裁判所とします。

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