Hi-System運用規約 Hi-Systemは、大学院教育推進機構 先端人材育成センター 上級人材育成部門（S-cubic）部門長が審査、承認した方のみがユーザ登録され、利用可能になる登録制の双方向ネットワークシステムです。 Hi-System上には、 ◎登録研究者のＰＲ情報 ◎登録企業のＰＲ情報 ◎これまでの求人実績 の情報が存在しますが、いかなる情報も一般に公開されるものではなく、登録者の皆様にのみ情報提供しております。 なお、この情報については登録者のみならず、所属研究室及び担当教授の承認を前提とします。 *赤い糸会＆緑の会、Advanced COSA、J-window、キャリアマネジメントセミナー、キャリアパス多様化支援セミナー、博士力実践インターンシップ等のイベント情報は、企業も含め個人情報を含まないため、一般公開しております。 1．Hi-System登録対象者について Hi-Systemに登録可能な研究者、企業、教員・職員は以下に定めるとおりとします。 ①研究者 ※北海道大学出身／所属履歴保持者、本学連携大学在籍者（大学院教育推進機構 先端人材育成センターホームページに別途記載）限定。 1）北海道大学　大学院　に所属する博士研究員（PD）、博士後期課程学生（DC）、 　博士前期課程学生（MC）、研究生 2）北海道大学　医学部・歯学部・薬学部・獣医学部に所属する５、６年生 3）北海道大学　大学院　博士後期課程修了者（目安として修了後５年以内） 4）本学連携大学に在籍する博士研究員（PD）、博士後期課程学生（DC）、任期付き助教 ②企業 1)S-cubicにおいて、慎重に審査した上で承認された企業 ③教員 1）北海道大学に所属する教員・職員 2）本学連携大学に在籍するメンター教員・職員 ※任期付き助教（特任助教）の方は、次の何れかの登録が可能です。 　ご登録をご希望の方は、事前に大学院教育推進機構 先端人材育成センターまでご連絡ください。 a．今後企業就職などを検討し、各種情報の活用や、イベント参加などを希望されて 　 いる方は「研究者」としてご登録いただけます。 b．上記以外の方は「教員」としてご登録ください。 2．個人情報保護について ①登録者情報 Hi-Systemユーザ登録時に、研究者、企業担当者の方は氏名、連絡先等の個人情報を入力していただく必要があります。これらの情報は、大学院教育推進機構 先端人材育成センター 上級人材育成部門において厳重に管理され、本人の許可なく第三者に提供することはありません。 また、これらの情報をHi-System以外のウェブサイト上で公開したり、本事業の目的以外に使用することはありません。 ②研究者ＰＲ情報 大学院教育推進機構 先端人材育成センターでは、研究者（DC、PD、博士課程修了者に限定し、MC、学部生は除く）が作成したＰＲシート（自己ＰＲ発信用シート）をアップロードする際に、研究者個人を特定できるような情報（氏名、連絡先等）を付帯することはいたしません。また、研究者自身がＰＲシートを作成する際にも、内容にこのような情報を含めないようにする規則になっております。ただし、研究者自身が自己裁量にて掲載する場合はこの限りではありません。 3．Hi-Systemにおける情報公開の範囲 Hi-Systemは上記に定めた登録者のみが情報を閲覧できるシステムです。 したがって、Hi-System上にアップロードされるいかなる情報も広く一般に公開されるものではありません。さらに、登録者においても以下に定める範囲で閲覧できるものとします。 ①研究者が閲覧可能な情報 1) 企業の基本・ＰＲ・求人情報 2) コミュニティ 3）イベント情報 4）OB・OG体験談 ②企業が閲覧可能な情報 1) 研究者のＰＲ情報 2) コミュニティ 3) イベント情報 4）OB・OG体験談 ③教員・職員が閲覧可能な情報 1) 研究者情報 ※研究者個人を特定することはできません。 2) 企業の基本・ＰＲ・求人情報 3) コミュニティ 4) イベント情報 5) OB・OG体験談 4．Hi-System上のＰＲ情報を通しての研究者-企業間のコンタクトについて ①研究者から企業へのコンタクト 大学院教育推進機構 先端人材育成センターでは、研究者が企業ＰＲシートを参照し、直接企業にコンタクトをとることを許可しております。ただし、コンタクトをとる場合、大学院教育推進機構 先端人材育成センター 上級人材育成部門にご一報いただくこととします。 ②企業から研究者へのコンタクト 大学院教育推進機構 先端人材育成センターでは、企業が研究者ＰＲシートを参照し、コンタクトを希望する場合、直接研究者とコンタクトをとることは許可しておりません。このような場合は、まず大学院教育推進機構 先端人材育成センター 上級人材育成部門（S-cubic）にご連絡をいただき、S-cubicを通して コンタクトしていただくこととします。ただし、研究者の意向によってはコンタクトできない場合も起こり得ます。 5．Hi-System上の個人・企業登録情報およびＰＲ情報の更新および削除について Hi-Systemにおける個人・企業登録情報およびＰＲ情報は何度でも更新可能です。また、ご要望があれば 削除することも可能です。いずれの場合にも、S-cubicまでご連絡をいただきます。 6．Hi-System利用対象者へのご案内について Hi-System利用対象研究者宛てに、大学院教育推進機構 先端人材育成センター（S-cubicその他）よりメールを送信させていただくことがあります。メールの内容については以下の３つおよび、個々の企業求人情報などをお知らせいたします。 ①Hi-System登録を承認された方への利用開始のおしらせ ②大学院教育推進機構 先端人材育成センター関連部門主催及び共催のイベント情報 ③Hi-Systemに関する重要情報（緊急にお知らせが必要なものに限る）